发布时间:2020-04-30 22:20:34
为深入贯彻落实档案管理安全工作的相关要求,切实加强档案管理安全,防范各类风险。4月28日,集团办公室组织人员对档案室开展安全风险排查工作。
检查中,档案管理人员根据《国家档案业务规范》规定,全面细致地对库房内温湿度控制、消防设施器材及电脑、除湿机等用电设备进行严密排查。对档案借出归还情况和档案应归未归等进行了认真细致的核查。检查中发现一些部门资料收集不完整,导致部分需归档的资料未及时归档,针对这一情况,将在今年6月份档案收集时,要求各部门尽快补充归档,做到应归尽归。此外,档案管理人员还对室藏档案进行了抽查,未发现霉变、损坏等情况,符合档案管理规范标准。
目前,正值市委第四巡察组对集团开展巡察,各部门查阅、借阅档案数量较大。为确保档案资料安全移交,集团档案室严格执行《档案管理办法》,按照档案密级程度分级填写《档案资料借阅审批表》,办理借阅手续,防止档案遗失和泄密。
下一步,集团档案室将坚持档案管理安全检查常态化,进一步细化档案工作规范化实施方案,做实档案规范化各项工作,不断提升档案管理工作水平,使档案管理和安全工作更加规范化、专业化。
集团办公室 庄园
