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集团档案室积极开展档案管理安全风险排查工作

发布时间:2020-04-30 22:20:34

为深入贯彻落实档案管理安全工作的相关要求,切实加强档案管理安全,防范各类风险。4月28日,集团办公室组织人员对档案室开展安全风险排查工作

检查档案管理人员根据《国家档案业务规范》规定全面细致库房内温湿度控制、消防设施器材及电脑、除湿机等用电设备进行严密排查。对档案借出归还情况和档案应归未归等进行了认真细致的核查。检查中发现一些部门资料收集不完整,导致部分需归档的资料未及时归档针对这一情况,将在今年6月份档案收集时要求各部门尽快补充归档,做到应归尽归此外档案管理人员还对室藏档案进行了抽查,未发现霉变、损坏等情况,符合档案管理规范标准。

目前,正值市委第四巡察组对集团开展巡察,各部门查阅、借阅档案数量较大。为确保档案资料安全移交,集团档案室严格执行《档案管理办法》,按照档案密级程度分级填写《档案资料借阅审批表》,办理借阅手续,防止档案遗失和泄密。

下一步,集团档案室将坚持档案管理安全检查常态化,进一步细化档案工作规范化实施方案,做实档案规范化各项工作不断提升档案管理工作水平,使档案管理和安全工作更加规范化、专业化。

集团办公室 庄园